¿Sabías que cada año se adjudican miles de contratos tecnológicos desde el sector público? La Administración necesita soluciones de software para sanidad, educación, justicia, fiscalidad, empleo, gestión documental, ciberseguridad, cloud, IA, apps a medida y un largo etc.

En El Club del Software buscamos impulsar nuevas oportunidades de negocio para nuestros socios, y una de las más interesantes, aunque muchas veces infrautilizada, son las licitaciones públicas de servicios TIC.

Si eres proveedor de software o servicios TIC, el mercado público puede ser una fuente de ingresos estable, recurrente y de gran volumen. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber para empezar a participar con garantías.

Qué son las licitaciones TIC y por qué deberían interesarte

Las licitaciones TIC son convocatorias que publican entidades del sector público para contratar empresas que les suministren productos, servicios o soluciones tecnológicas. 

Estas convocatorias están reguladas por ley, son abiertas a cualquier entidad que cumpla unos requisitos y representan un mercado muy potente.

Puntos clave por lo que son oportunidades muy interesantes:

• Grandes presupuestos: muchos contratos superan los 100.000 o incluso 1 millón de euros.
• Estabilidad y recurrencia: si te adjudicas un proyecto, tendrás ingresos garantizados por varios años.
• Posicionamiento y reputación: trabajar con el sector público refuerza tu imagen de marca y puede abrirte puertas a nuevos clientes.

Tipos de adjudicaciones TIC

Existen distintas modalidades de contratación pública según el objeto del contrato y el importe. Las más comunes en las licitaciones TIC son:

1. Contrato de servicios: desarrollo, mantenimiento, consultoría, soporte, etc.
2. Contrato de suministro: adquisición de licencias, software estándar, equipamiento.
3. Contrato mixto: cuando combina varios tipos (por ejemplo, hardware + software + mantenimiento).

¿Cómo selecciona la Administración Pública a los proveedores de software?

Publicación de convocatorias

La Administración Pública selecciona sus proveedores tecnológicos mediante un proceso de contratación pública, cuyo objetivo es encontrar la mejor combinación entre calidad y precio.

Todo comienza con la publicación de convocatorias oficiales en la Plataforma de Contratación del Sector Público.

Presentación de ofertas

A partir de ahí, las empresas interesadas pueden presentar sus propuestas, que serán evaluadas según criterios tanto técnicos como económicos. Este sistema busca asegurar la transparencia del proceso y fomentar la competencia justa entre los participantes.

El proceso de selección en las licitaciones TIC se basa en principios de concurrencia, transparencia e igualdad, en función de unos criterios objetivos y subjetivos.

Cada convocatoria incluye un pliego de cláusulas administrativas y técnicas, donde se detalla qué busca la Administración, qué valorará más y qué condiciones exige.

Cómo buscar en la plataforma de contratación del estado

En la Plataforma de Contratación del Sector Público encontrarás todas las licitaciones en curso a nivel estatal, autonómico y local.

Puedes buscar por:

• Palabras clave (software, TIC, desarrollo, ERP, IA...).
• Provincia o entidad.
• Tipo de procedimiento.
• Presupuesto base.

También puedes configurar alertas por correo electrónico para no perder oportunidades, te será de gran ayuda para conocer las nuevas convocatorias.

Requisitos para conseguir licitaciones TIC

Antes de presentar una oferta, tu empresa debe cumplir una serie de requisitos básicos:

• Estar legalmente constituida y al corriente de pagos de obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
• Tener solvencia técnica y económica, demostrable mediante experiencia, equipo técnico o volumen de facturación.
• Estar inscrita en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado si así lo exige el procedimiento.

Además, necesitas preparar:
- Documentación administrativa: declaración responsable, certificados, etc.
- Propuesta técnica: cómo vas a ejecutar el proyecto, con enfoque solvente.
- Oferta económica ajustada y competitiva, pero sin sacrificar calidad.

La propuesta técnica en las adjudicaciones TIC

La propuesta técnica es la parte donde puedes marcar la diferencia. Debes demostrar que entiendes el reto de la administración, que tu solución es sólida, escalable y está bien pensada para sus necesidades.

La propuesta técnica debe enlucir una metodología de trabajo, cronograma, recursos asignados, funcionalidades y experiencia previa en proyectos similares.

Cuida el diseño, claridad y estructura del documento. Recuerda que muchas veces compites con grandes consultoras. 

Consejos prácticos para empezar tus licitaciones TIC

1. Empieza por licitaciones pequeñas o locales, para familiarizarte con el proceso.
2. Estudia licitaciones anteriores para ver qué se ha valorado más.
3. Hazte un banco de documentos reutilizables (CVs, certificados, modelos…).
4. Colabora con otras empresas si no puedes cubrir todos los requisitos.
5. Sigue formándote: hay muchos cursos y webinars sobre contratación pública TIC.

En El Club del Software queremos ayudarte a abrir esta puerta. Si necesitas orientación o conocer empresas que ya están en procesos de licitación, ponte en contacto con nosotros.

La contratación pública puede ser un canal estratégico para tu empresa de software. Aunque al principio pueda parecer burocrático, cada vez más empresas TIC apuestan por este mercado para diversificar ingresos y acceder a grandes cuentas públicas.

¿Quieres empezar a licitar y no sabes por dónde?

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